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企業費用報銷需要注意哪些事情?有哪些常見問題及規定?

 2021-10-20        創匯空間         

  對于企業的費用報銷,是每個企業和公司都不可避免的,但并不是所有人都了解企業費用報銷的問題,本文給大家整理了一下相關知識,僅供大家參考!

  票據問題:

  1.票據粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等,票面朝上,成階梯狀粘貼,粘貼時不要將面額數字粘住。

  2.不同種類的費用盡量分開報銷,不要用一張報銷憑單報銷

  3.報銷憑單后附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。

  4.對于報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據,包括收據,假發票或其它經領導批準準予報銷的憑單,報銷人必須將其與正規發票分開粘貼及填寫。加會計網微信獲取更多財會干貨。

  5.注意發票的有效期,過期發票不能進行報銷。

  費用報銷的一般規定:

  遵循“實事求是,準確無誤”的原則,有明確的發生原因、費用項目、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人;

  報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業制度的規定;

  報銷人取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證;

  報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規范的要求:

  報銷單據填寫應根據費用性質填寫對應單據;

  嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數,簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改;

  報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過大時應按封面大小折疊好);

  各票據應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡量保持一致;

  若報銷票據面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

  報銷單據金額、類型相同的(如車票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

  報銷票據在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;

  報銷單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

  報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準;

  有實物的報銷單據需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發票背面簽名確認,低值易耗品等需入庫的實物單據還應附入庫單;

  出租車票據需注明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;

  招待費的報銷單據需注明其招待人員及人數并附用餐費作為餐費發票的附件。

  票面填寫:

  1.部門名稱:所在部門或辦事處的名稱

  2.報銷大小寫金額一致,大寫金額必須頂頭寫,不得留有空格,小寫金額前須加錢幣符號“¥”,大寫漢字要正確,大小寫金額均不得有涂改痕跡。

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